Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Die Sypheravora GmbH, Heinrich-Hertz-Straße 9, 50170 Kerpen, ist als Betreiber der Website sypheravora.com verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Fragen zum Datenschutz zur Verfügung und kann über info@sypheravora.com kontaktiert werden.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung. Diese Erklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf unserer Budget-Management-Plattform.

Datenerfassung und Verarbeitungszwecke

Bei der Nutzung unserer Budgetierungs-Plattform erfassen wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Dazu gehören Registrierungsdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Kontaktinformationen, die zur Erstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos erforderlich sind. Zusätzlich sammeln wir Nutzungsdaten, die Aufschluss über Ihre Interaktion mit unserer Plattform geben.

• Kontoregistrierung und Benutzerverwaltung
• Bereitstellung personalisierter Budgetierungs-Tools
• Verbesserung unserer Dienstleistungen durch Nutzungsanalysen
• Kommunikation über Plattform-Updates und wichtige Mitteilungen
• Gewährleistung der Sicherheit und Integrität unserer Systeme

Ihre Rechte und Kontrollmöglichkeiten

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen, unrichtige Daten korrigieren lassen oder die Löschung Ihrer Daten beantragen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.

Sollten Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen wollen, können Sie dies jederzeit über Ihr Benutzerkonto oder durch eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten tun. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren. Bei Beschwerden können Sie sich auch an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Datensicherheit und Speicherdauer

Wir verwenden modernste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Dazu gehören SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen, regelmäßige Sicherheitsaudits und strenge Zugangskontrollen. Unsere Server befinden sich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzgesetzen.

Die Speicherdauer Ihrer Daten richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung. Kontoregistrierungsdaten werden solange gespeichert, wie Ihr Konto aktiv ist. Nach Löschung Ihres Kontos werden die Daten binnen 90 Tagen vollständig entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Backup-Daten werden zusätzlich für einen Zeitraum von 12 Monaten aufbewahrt, um die Wiederherstellung von Daten im Falle technischer Probleme zu ermöglichen. Diese Backups sind ebenfalls verschlüsselt und werden nach Ablauf der Frist sicher gelöscht.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen ein optimales Nutzungserlebnis zu bieten. Technisch notwendige Cookies sind für die Funktionalität der Website erforderlich und werden automatisch gesetzt. Für alle anderen Cookies holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

Wir setzen Analyse-Cookies ein, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Diese Daten werden anonymisiert ausgewertet und dienen ausschließlich der Optimierung unserer Services. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in unserem Cookie-Banner anpassen.

Zusätzlich nutzen wir funktionale Cookies, die es uns ermöglichen, Ihre Präferenzen zu speichern und Ihnen personalisierte Inhalte anzubieten. Diese Cookies verbessern die Benutzerfreundlichkeit erheblich, sind aber für die Grundfunktionen der Website nicht zwingend erforderlich.

Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in eng begrenzten Fällen. Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Alle diese Partner sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen der Auftragsverarbeitung zu nutzen.

Zu unseren Auftragsverarbeitern gehören IT-Dienstleister für das Hosting, E-Mail-Service-Provider für die Kommunikation und Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen. Alle diese Unternehmen haben ihren Sitz in der EU oder garantieren ein angemessenes Datenschutzniveau.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder auf Basis angemessener Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Wir prüfen regelmäßig die Datenschutzpraktiken unserer Partner und behalten uns vor, Vereinbarungen bei Mängeln zu beenden.

Besondere Hinweise für Minderjährige

Unsere Services richten sich an Personen ab 16 Jahren. Sollten wir feststellen, dass wir Daten von Personen unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten erhalten haben, werden wir diese Daten umgehend löschen. Eltern und Erziehungsberechtigte können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten ihrer Kinder verlangen.

Für Nutzer zwischen 16 und 18 Jahren empfehlen wir, vor der Registrierung das Einverständnis der Erziehungsberechtigten einzuholen. Wir bieten spezielle Datenschutzmaßnahmen für junge Nutzer an und stellen sicher, dass ihre Daten besonders geschützt werden.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen oder prominent auf unserer Website ankündigen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über unsere Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website mit dem Datum der letzten Aktualisierung.